Quản lý nhân sự thông minh (STHINK HRM) – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

2. Phần mềm quản lý nhân sự còn mang đến những ưu điểm khác sau:

2.1 Tích hợp thông tin nhân viên

• Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tích hợp thông tin nhân viên từ nhiều nguồn khác nhau vào một hệ thống duy nhất. Điều này giúp loại bỏ sự phân tán thông tin và giúp quản lý dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin của nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, kỹ năng, chứng chỉ, đến lịch làm việc và lịch sử công việc. Thông tin được tổ chức một cách cấu trúc và dễ dàng tra cứu, giúp quản lý nhân sự hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân viên và đưa ra các quyết định phù hợp.

2.2 Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên

• Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các công cụ giúp quản lý đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên. Qua việc xác định mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả, quản lý có thể đưa ra nhận định chính xác về hiệu suất của từng nhân viên.
• Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh và thúc đẩy nhân viên phát triển năng lực cá nhân. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các công cụ để quản lý đào tạo và phát triển nhân viên, từ việc lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả đào tạo, đến quản lý chứng chỉ và khóa học.

2.3 Tích hợp tính năng tự động hoá

• Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp tính năng tự động hoá quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên và quản lý.
• Ví dụ: quản lý có thể thiết lập hệ thống thông báo tự động để nhắc nhở nhân viên về các nhiệm vụ, hạn chót và sự kiện quan trọng. Đồng thời, phần mềm cũng có thể tự động tạo ra các báo cáo, biểu đồ và số liệu thống kê, giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình nhân sự và quy trình làm việc.

2.5 Bảo mật thông tin nhân viên

• Phần mềm quản lý nhân sự đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của thông tin nhân viên. Hệ thống hỗ trợ việc xác thực người dùng, giới hạn quyền truy cập và cung cấp ghi nhật ký hoạt động, từ đó bảo vệ thông tin quan trọng khỏi lạm dụng hoặc truy cập trái phép.

3. ERP quản lý nhân sự – STHINK HRM

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân sự STHINK HRM:

3.1 Tích hợp ERP và quản lý nhân sự

Tích hợp ERP và quản lý nhân sự là một giải pháp hiệu quả giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi ERP được tích hợp vào phần mềm quản lý nhân sự, các thông tin và quy trình liên quan đến nhân sự có thể được quản lý một cách toàn diện và liên kết.

Thông qua việc tích hợp ERP và quản lý nhân sự, Công ty chúng tôi đã tạo ra một Module DMS ( Quản lý nhân sự ) trong hệ thống SThink ERP toàn diện và hiệu quả. Dữ liệu liên quan đến nhân sự như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, chấm công và tính lương được tự động đồng bộ hóa và cập nhật trong hệ thống ERP.

Điều này đã giúp công ty giảm thiểu công việc thủ công, tăng tính chính xác và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

3.2 Chấm công nhân sự 

Chấm công là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý nhân sự. Để tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác, phần mềm quản lý nhân sự SThink HRM cung cấp các công cụ tự động hóa quá trình chấm công.

Nhân viên có thể đăng nhập và ghi lại thời gian làm việc của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, phần mềm cũng cho phép quản lý kiểm tra và xác nhận chấm công một cách nhanh chóng và tiện lợi.

SThink HRM giúp nhân sự tiết kiệm thời gian xử lý công việc

3.2 Tính lương nhân viên:

Xây dựng cấu trúc lương:

Module DMS ( SThink HRM) tích hợp ERP cho phép bạn xây dựng cấu trúc lương phù hợp với tổ chức của bạn. Bạn có thể thiết lập các thành phần lương như mức lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, hoặc các khoản thưởng khác. Cấu trúc lương này sẽ được lưu trữ và áp dụng tự động cho từng nhân viên.

• Quản lý thông tin lương:

  • Tính năng tính lương nhân viên cho phép bạn quản lý thông tin liên quan đến lương của từng nhân viên trong tổ chức. Bạn có thể lưu trữ và cập nhật các thông tin về mức lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, và các khoản khác như thưởng, phạt, hoặc các khoản trừ khác.

• Tính toán lương tự động:

  • Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp tính năng tính toán lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương. Dựa trên các thông tin về lương cơ bản, thời gian làm việc, và các yếu tố khác như làm thêm giờ, nghỉ phép, tính lương được tự động thực hiện.

• Quản lý thời gian làm việc:

  • Để tính lương chính xác, tính năng tính lương nhân viên cung cấp các công cụ quản lý thời gian làm việc. Bạn có thể ghi lại thông tin về giờ vào, giờ ra, giờ làm việc, nghỉ trưa, và các yếu tố khác liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên.

• Xử lý các yếu tố đặc biệt:

  • Tính năng tính lương nhân viên cũng hỗ trợ xử lý các yếu tố đặc biệt trong quá trình tính lương. Ví dụ, tính toán lương theo hệ số lương, theo mức thâm niên, hoặc theo các chế độ làm việc đặc biệt như ca đêm, ca cuối tuần, v.v.

• Tạo báo cáo lương:

  • Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo báo cáo lương, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí lương của tổ chức và thông tin chi tiết về lương của từng nhân viên. Bạn có thể tạo báo cáo về lương theo tháng, quý, năm hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh khác.

3.3 Lý lịch cá nhân nhân viên:

• Lập lịch làm việc:
  • Tạo và quản lý lịch làm việc của từng nhân viên. Bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc, giờ giấc nghỉ trưa, các ngày nghỉ lễ, và các ca làm việc khác.
  • Xem và chỉnh sửa lịch làm việc một cách dễ dàng, bao gồm việc thêm, sửa đổi hoặc xóa các khung giờ làm việc.
• Phân công công việc:
  • Gắn kết công việc cụ thể cho từng nhân viên trong lịch làm việc. Bạn có thể xác định công việc, mô tả công việc, và thời gian dự kiến hoàn thành.
  • Theo dõi tiến độ công việc và cập nhật trạng thái công việc (đã hoàn thành, đang tiến hành, chưa bắt đầu) trong lịch làm việc.
• Thông báo và nhắc nhở:
  • Tính năng quản lý lịch nhân sự thường có tích hợp chức năng thông báo và nhắc nhở, giúp nhân viên và quản lý nhận được thông tin về lịch làm việc và công việc.
  • Nhận thông báo về các sự kiện lịch làm việc, nhắc nhở về công việc cần hoàn thành, và các thay đổi trong lịch làm việc.

Phần mềm STHINK HRM cung cấp giải pháp tổng thể nguồn nhân lực, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ sản xuất, thương mại, tập đoàn… có khả năng mở rộng không giới hạn, có thể tùy chỉnh thiết kế theo mong muốn của doanh nghiệp.

...xem tiep...https://sthink.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-sthink-hrm-online.html