- Thông báo và nhắc nhở thường xuyên các công việc cần phải làm theo quy định, các tương tác của nhân viên trong phần mềm: Nhắc về lịch hẹn phỏng vấn, lịch hẹn đào tạo, thời gian gia hạn hợp đồng lao động, thời gian tăng giảm bảo hiểm của công ty, lịch đi họp, lịch cấp phát văn phòng phẩm,…
- Đồng bộ các thông tin về hồ sơ ứng viên nộp phỏng vấn trên trang tin tuyển dụng của doanh nghiệp về phần mềm.
- Gửi mail tự động tới các ứng viên được chọn qua các vòng phỏng vấn, các ứng viên được mời nhận việc.
- Quản lý văn bản, tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng lao động in ấn theo dạng Mail Merge.
- Khai báo cùng 1 lúc nhiều cách tính lương theo bộ phận chuyên biệt: Chấm công theo ngày, theo giờ, theo ca, theo sản lượng sản xuất, theo thang doanh số mang về công ty, theo quãng đường vận chuyển, theo khu vực làm việc,…
- Xây dựng thang bảng lương cho nhân viên theo từng vị trí, phòng ban, ngạch lương, bậc lương.
- Đồng bộ dữ liệu chấm công của nhân viên ở tất cả các dòng máy chấm công mà không cần nhập tay thủ công vào phần mềm.
- Quản lý phép năm theo thang phép năm thâm niên. Tích hợp quy trình duyệt đề xuất, đơn xin nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, tạm ứng lương, thanh toán,… hỗ trợ cho việc tính lương và chi lương hàng tháng.
- Đầy đủ cách tính thuế TNCN theo quy định của nhà nước: Toàn phần, lũy tiến từng phần, nhân viên là người nước ngoài,…
- Tích hợp KPI để đánh giá năng lực của từng nhân viên theo thời gian và xét khen thưởng cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
- Quản lý về các văn bản, quyết định Nhà Nước cấp cho công ty và hạn hiệu lực kèm theo, nhắc về thời gian cần gia hạn:
- Phòng cháy chữa cháy,
- An toàn vệ sinh thực phẩm,
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,
- Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện,
- Các chứng chỉ ISO, chứng nhận nhãn hiệu và bản quyền sản phẩm,…
|
