Nghiệm thu phần mềm quản lý workflow tập đoàn Iglocal

Tập đoàn I-GLOCAL hỗ trợ hơn 800 khách hàng doanh nghiệp trong đó có 99% là doanh nghiệp Nhật Bản dịch vụ trọn gói đầu tư và quản lý kinh doanh sau thành lập, tư vấn các thủ tục đầu tư tại Việt Nam, tư vấn tổng hợp thuế, kế toán, nhân sự và lao động tại Việt Nam…

Xuất phát từ yêu cầu quản lý nội bộ để hoạt động hiệu quả giảm thiểu thời gian quản lý trong công việc hỗ trợ khách hàng các dự án kế toán, kiểm toán như:

• Truy xuất các thông tin về khách hàng, hợp đồng, người liên hệ với mức độ phân quyền chặt chẽ theo từng team, từng dự án.
• Các công việc trong 1 dự án phân chia trong nhiều giai đoạn – Project.
• Cảnh báo Deadline từng công việc trong dự án, upload các tài liệu đã hoàn thành để trưởng nhóm
• Các yêu cầu đào tạo, học tập
• Yêu cầu công tác, công tác phí
• Mục tiêu các dự án phải thực hiện đúng tiến độ, có kế hoạch trong từng giai đoạn và phân chia quyền hạn chính xác cho từng team làm việc.
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo dự án (timesheet)

Năm 2019 Sắc Màu và Iglocal đã ký hợp đồng triển khai dự án hệ thống phần mềm quản lý thông tin kinh doanh. Hệ thống được hơn 260 users sử dụng ở 3 miền

Sau thời gian lập trình 3 tháng, với thời gian hỗ trợ triển khai đào tạo 2 tháng, công ty Sắc Màu nghiệm thu phần mềm quản lý workflow tập đoàn Iglocal làm hài lòng Ban Giám đốc và nhân viên sử dụng phần mềm bên IGLOCAL.

Workflow là một khái niệm khá mới được khách hàng dùng nhiều trong quá trình hoạt động. Workflow được hiểu như một quy trình duyệt, một lưu trình luân chuyển dữ liệu trong tin học, các workflow trong phần mềm bao gồm

• Workflow Project: quy trình duyệt các công việc trong dự án và thời gian thực hiện.
• Workflow xuất Debitnote: quy trình duyệt các chứng từ chi phí phát sinh.
• Workflow Office leave: quy trình duyệt nghỉ phép, công tác…
• Work Timesheet: duyệt khai báo các công việc hàng ngày.

Dashboard một công cụ nhắc việc hiệu quả, một số công việc được hệ thống tự động nhắc/cảnh báo

• • Sắp hoặc quá hạn duyệt các workflow.
  • Sắp hoặc quá hạn deadline.
  • …

Deadline control tập họp những báo cáo cần kiểm soát thời gian tiến độ công việc.

Các công ty tương tự

Crowe Việt Nam

Kế toán Vina